Bħala għodda ta' spezzjoni speċjali, l-għodda ta' spezzjoni għandha titħaddem minn persunal speċjali. Taħt l-ambjent speċifikat, bħat-temperatura u l-umdità, il-partijiet ta' spezzjoni għandhom jitħaddmu skont il-passi speċifikati fil-manwal tat-tħaddim tal-għodda ta' spezzjoni. L-għodda ta' spezzjoni teħtieġ manutenzjoni regolari, tagħti attenzjoni lill-lubrikazzjoni tal-brilli tat-toqba tal-pożizzjonament, il-prevenzjoni tas-sadid tal-wiċċ funzjonali ta' ġewwa u ta' barra, u t-tneħħija tat-trab tal-pjanċa tal-qiegħ tal-ġisem. Simili għall-istrumenti tal-kejl, l-istrumenti ta' spezzjoni jeħtieġ li jiġu ċċekkjati perjodikament (bħal kull sena) mid-dipartiment tal-kejl u mmarkati sew.

Huwa neċessarju li tiġi evitata l-idea li tingħata importanza biss lill-partijiet iżda mhux lill-apparat, u li tiġi kkoreġuta l-idea li tingħata importanza biss lill-manifattura tal-apparat iżda mhux lill-użu tiegħu. Jekk qatt jintefqu riżorsi u ħaddiema mgħammra b'apparat, iżda aktar tard ikun "imsakkar fil-fond fl-aħjar" jew kantuniera tat-trab, ħadd ma jużah jew jużah ħażin, jew xi ħadd jista' jikkoreġi l-operazzjoni iżda ma jkunx fl-applikazzjoni tal-produzzjoni ta' kuljum, jekk ma jkunx qed iwettaq ir-rwol korrett tal-kejl u l-evalwazzjoni tal-apparat, ikun kiser l-iżvilupp oriġinali tajjeb li jippreżenta, ikun ħasra li ma jaqbilx mar-rekwiżiti tas-sistema tal-proċess tal-kwalità. It-tester għandu jittestja u jevalwa l-partijiet, jagħmel rekords rilevanti kull darba, u jikkontrolla l-kwalità tal-prodott bir-reqqa.